MS Assist
Une collaboration infinie
Assistante indépendante, Sylvia Martin accompagne les dirigeants d’entreprise dans leurs besoins administratifs. Qu’il s’agisse de gérer un agenda, dresser des comptes rendus, créer des devis ou des factures ou encore d’assurer votre pré-comptabilité, c’est la secrétaire qu’il vous faut pour gagner en efficacité et en productivité.
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À distance ou en présentiel dans un rayon de 30 km autour de Lyon Est
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Pour obtenir des informations sur les prestations proposées ou un devis.
Services MS Assist
Prestations administratives
MS Assist vous accompagne dans l’ensemble de vos tâches administratives et vous apporte des solutions flexibles, adaptées à vos besoins. L’objectif est de vous libérer un maximum de temps pour que vous puissiez vous concentrer pleinement sur votre coeur de métier.
Gestion administrative
Sylvia accompagne les dirigeants dans leurs tâches administratives, qu’il s’agisse d’un besoin ponctuel ou récurrent :
- Gestion des courriers et des e-mails
- Gestion de planning, d’agenda
- Convocations, prise de notes, comptes-rendus, PV de réunions
- Aide à la gestion RH du personnel : embauche, contrat, congés, arrêt maladie, visites médicales, mutuelle, tickets restaurant, formation, suivi du registre du personnel
Gestion commerciale
- Gestion des dossiers clients
- Gestion des appels d’offres
- Gestion des devis
- Gestion commerciale sous ERP (notamment SAP)
- Relances téléphoniques ou par e-mail
- Gestion de stocks, des approvisionnements
- Gestion des livraisons, des litiges transport
Aide pré-comptable
Chaque mois, vous devez transmettre des justificatifs à votre cabinet comptable et devez respecter une multitude d’obligations. Sylvia est là pour vous accompagner dans toute votre pré-comptabilité.
- Traitement et recherche des justificatifs d’achat ou de recette à transmettre au cabinet comptable
- Facturation clients
- Paiement des fournisseurs
- Gestion des notes de frais
- Rapprochement bancaire
Avantages
Pourquoi faire appel à une assistante administrative indépendante ?
Faire appel à une secrétaire indépendante présente pour les entrepreneurs de nombreux avantages.
Flexibilité
MS Assist s’adapte à vos besoins, que vos tâches requièrent une journée de travail par semaine ou quelques heures par mois.
Gain de temps
L’administratif, c’est un métier à part entière qui se révèle souvent fastidieux, chronophage voire épuisant pour le dirigeant qui assure ces tâches. En déléguant à MS Assist dont l’expertise et l’efficacité sont accrues, vous gagnez en efficacité et en productivité.
Tarif avantageux
MS Assist réalise des factures de prestation de services avec TVA, complètement exonérées de charges sociales ou patronales. Le coût horaire est ainsi bien plus avantageux que celui d’un employé et vous ne réglez que pour les prestations dont vous avez besoin.
Souplesse et simplicité
En appelant MS Assist, vous évitez la gestion d’une embauche et d’un contrat de travail.
Réactivité et disponibilité
Quels que soient vos besoins, MS Assist met tout en oeuvre pour traiter vos impératifs administratifs selon les deadlines fixés.
- Rigoureuse 100%
- Respectueuse des délais 100%
- Flexible 95%
années d'expertise
Sylvia Martin
Dirigeante de MS Assist et secrétaire indépendante
Forte de son expérience en tant que coordinatrice logistique pendant près de 10 ans au sein d’un groupe majeur de la production alimentaire, Sylvia lance en 2022 SM Assist, en micro-entreprise. Via sa structure, elle souhaite donner du sens à sa carrière et partager ses compétences auprès d’entrepreneurs locaux. En 2023, son volume croissant de clients satisfaits et récurrents la pousse à passer en société : la SARL MS Assist est née ! Aujourd’hui, Sylvia continue à nouer des collaborations infinies et à mettre en oeuvre toutes ses compétences pour assister les dirigeants dans l’ensemble de leurs tâches administratives.
Sa motivation
Apporter au dirigeant de la sérénité et lui permettre de consacrer plus de temps à ce qu’il sait faire de mieux : son métier.
Ses clients
Sylvia accompagne les entrepreneurs de tous horizons, qu’ils soient artisans (électriciens, plombiers, etc.) ou qu’ils dirigent des TPE-PME.
Elle intervient...
Au sein de l’entreprise, si celle-ci est située dans un rayon de 30 km autour de l’est lyonnais (Rhône, sud de l’Ain, nord de l’Isère) et aussi à distance, notamment pour les structures ne disposant pas de locaux.
Avis Google
Témoignages clients
MS Assist
Foire aux Questions
Quand faire appel à une assistante administrative indépendante ?
Retard dans votre travail
Si vous constatez un retard accumulé dans vos tâches administratives, une assistante administrative indépendante peut vous aider à rattraper le temps perdu.
Collaborateur(rice) absent(e)
L'absence prolongée d'un collaborateur peut perturber le bon fonctionnement de votre entreprise. Une assistante administrative indépendante est la solution idéale pour combler cette absence temporaire.
Surcroît d’activité
Lors de périodes de forte activité, il est crucial de pouvoir compter sur une aide supplémentaire. Faire appel à une assistante administrative indépendante vous permet de gérer efficacement ce surcroît de travail.
Manque de temps et/ou de moyens pour recruter
Recruter du personnel peut être long et coûteux. Une assistante administrative indépendante offre une alternative flexible et économique pour répondre à vos besoins sans engager de processus de recrutement.
Vie de famille et loisirs sacrifiés
Si vous trouvez que vos responsabilités professionnelles empiètent sur votre vie personnelle, une assistante administrative indépendante peut vous décharger de certaines tâches, vous permettant ainsi de mieux concilier vie professionnelle et personnelle.
Faire appel à une assistante administrative indépendante est une solution pratique pour optimiser votre temps et vos ressources. Contactez MS Assist dès maintenant pour plus d'informations.
Qui peut faire appel à une assistante administrative indépendante ?
Artisans
Les artisans peuvent bénéficier de l'aide d'une assistante administrative indépendante pour gérer leurs tâches administratives et se concentrer sur leur métier.
Commerçants
Les commerçants, souvent débordés par la gestion quotidienne de leur boutique, trouveront un précieux soutien en faisant appel à une assistante administrative indépendante.
TPE / PME
Les Très Petites Entreprises (TPE) et les Petites et Moyennes Entreprises (PME) peuvent optimiser leur gestion administrative sans embaucher de personnel supplémentaire grâce à une assistante administrative indépendante.
Professions libérales
Les professionnels libéraux, tels que les avocats, médecins ou consultants, peuvent externaliser leurs tâches administratives pour se consacrer pleinement à leur pratique.
Associations
Les associations, souvent gérées par des bénévoles, peuvent grandement bénéficier des services d'une assistante administrative indépendante pour une gestion plus efficace et professionnelle.
Toute type de structure et toute activité
Quel que soit votre secteur d'activité ou la taille de votre structure, une assistante administrative indépendante peut s'adapter à vos besoins spécifiques et vous fournir une aide précieuse.
En choisissant une assistante administrative indépendante, vous bénéficiez d'un service flexible, professionnel et adapté à vos besoins. Contactez MS Assist pour plus d'informations.
Est-ce que MS Assist est en capacité répondre à mes besoins, mes outils, mes spécificités ?
Oui, car MS Assist s’adapte à vos outils informatiques.
Sylvia est capable de travailler avec les logiciels et systèmes que vous utilisez déjà, assurant ainsi une intégration fluide dans vos processus existants.
Oui, car MS Assist continue à se former sur de nombreux domaines.
Grâce à une formation continue, Sylvia reste à jour sur les dernières évolutions et pratiques professionnelles, garantissant des services de haute qualité et pertinents.
Oui, car de par son expérience, Sylvia a acquis de nombreuses compétences et peut intervenir sur l’ensemble du cycle de vie d’une entreprise.
Avec une riche expérience dans divers secteurs, Sylvia maîtrise toutes les étapes de la gestion administrative, du démarrage à la croissance de votre entreprise.
Faire appel à Sylvia, assistante administrative basée à l'est de Lyon, c'est l'assurance d'une expertise adaptée à vos besoins spécifiques. Contactez MS Assist pour en savoir plus.
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